Claude Code

2026.07.05

【最新版】行政書士のためのClaude Code入門：日々の単純作業をAIに任せる手順

【最新版】行政書士のためのClaude Code入門｜日々の単純作業をAIに任せて生産性を最大化する方法

この記事では、「行政書士が日々の単純作業をAIに任せるためのClaude Code入門」として、最新の活用ステップをわかりやすく解説します。特に、補助金申請や許認可申請、議事録作成、定型文書作成など、事務所でのルーティンワークを効率化したい先生向けの内容です。

「名前は聞くけれど、Claude Codeって何ができるのか、どう使い始めればいいのかが分からない」「ChatGPTとの違いが分からない」という行政書士の方でも、この記事を読めば、明日から実務で使えるレベルまでイメージできるようになるはずです。

1．Claude Codeとは？行政書士が押さえるべきポイント
2．行政書士がAIに任せやすい「日々の単純作業」一覧
3．Claude Code導入の準備：3つのステップ
4．Claude Codeの基本的な使い方：行政書士向けプロンプト設計
5．日々の単純作業をClaude Codeに任せる具体例
6．Claude Codeを「事務所内の標準ツール」にしていくコツ
7．Claude Code入門をスムーズに進めるためのチェックリスト
まとめ：行政書士こそClaude Codeで「単純作業からの卒業」を

1．Claude Codeとは？行政書士が押さえるべきポイント

Claude Code（クロードコード）は、AIアシスタント「Claude」が持つ開発・自動化向け機能にフォーカスした使い方の総称です。名前に「Code」と付いていますが、プログラマー専用ツールではありません。

行政書士業務の観点から見ると、Claude Codeは次のような役割を果たします。

大量のテキスト処理を一気にこなす（分類、要約、抽出、比較など）
エクセルやCSVのデータを読み込んで加工する
定型文書のひな形を自動生成する
同じパターンの作業を「プロンプト（指示文）」としてテンプレ化する

つまり、「人がやると時間がかかる単純作業」をAIに任せるための土台となるのがClaude Codeの考え方です。

2．行政書士がAIに任せやすい「日々の単純作業」一覧

まずは、Claude Codeを使う前に「何をAIに任せるか」を整理しておきましょう。行政書士事務所でよくある単純作業を、AIとの相性という観点で分類してみます。

2-1．テキスト処理系の単純作業

ヒアリングメモからの議事録作成
打ち合わせ録音データの文字起こし結果の整理・要約
補助金、公募要領、ガイドラインなどの重要ポイントの抽出
役所との電話メモをもとにした経過記録の整形
メール文面の下書き作成・リライト

2-2．定型文書の作成・変換作業

委任状、同意書、誓約書などの定型フォーマットの文面生成
依頼者ごとの氏名・住所・日付などの差し替え
業務フロー説明資料のテンプレート化
Wordの文書をメール用テキストに変換
日本語の文書をやさしい日本語や英語に要約翻訳

2-3．表・リスト・データの整形

顧客リスト（Excel・CSV）の名寄せ・重複チェック
相談内容メモをカテゴリ別に分類し、表にまとめる
補助金の要件を比較表に整理する
毎月の案件管理表のステータス更新（メモからの転記補助）

これらの作業は「人でなくてもできる単純作業」になりやすく、Claude Codeとの相性が非常に良い部分です。

3．Claude Code導入の準備：3つのステップ

Claude Codeを活用する前に、行政書士として最低限整えておきたい準備を3つに絞って解説します。

3-1．AI利用ポリシーと守秘義務の整理

行政書士は守秘義務を負っています。AI活用においても、この観点は最優先です。

依頼者名や住所など個人情報部分は伏せ字にする、イニシャルにする
具体的な会社名・案件名ではなく、一般化した事例として入力する
AIに入力したデータがどのように扱われるか、利用規約・プライバシーポリシーを確認する

まずは内部資料やサンプルデータから試し、運用ルールが固まってから実案件に近いものに広げていくと安心です。

3-2．「普段のひな形」を1か所に集約する

Claude Codeを活用するうえで重要なのが、事務所でよく使うテンプレートの整理です。

委任状、同意書、誓約書のひな形
業務ごとの標準メール文面
依頼時の案内文・注意事項

これらをひとつのフォルダに集めておくことで、Claude Codeに一括で読み込ませ、テンプレ化・自動生成のベースとして使いやすくなります。

3-3．「AIに任せたいタスク」を文章で書き出す

AI活用がうまくいかない多くの原因は、依頼内容（プロンプト）があいまいなことです。そこで、次のような形で紙かメモに書き出してみましょう。

例1：「ヒアリングメモから、依頼者に送る議事録メールの下書きを作ってほしい」
例2：「補助金の公募要領から、要件部分だけをピックアップして一覧にしてほしい」
例3：「既存の委任状ひな形をもとに、別業務向けの新しい委任状案を3パターン考えてほしい」

これがそのままClaude Codeに投げるプロンプトになります。

4．Claude Codeの基本的な使い方：行政書士向けプロンプト設計

ここからは、実務に直結するプロンプト（AIへの指示文）の作り方を具体的に説明します。行政書士の先生が最初に押さえておきたいポイントは次の3つです。

役割を指定する
入力データの前提を伝える
欲しいアウトプットの形式を指定する

4-1．役割を指定する：行政書士向けの例

Claudeに次のように伝えることで、行政書士業務に寄せた出力を得やすくなります。

あなたは中小企業支援を専門とする行政書士のアシスタントAIです。
これから送るヒアリングメモをもとに、依頼者に送る議事録メールの下書きを作成してください。

「誰の、どんなアシスタントか」を指定するだけで、文章のトーンや内容の粒度が変わります。

4-2．前提条件を伝える：入力データの説明

次に、これから送るテキストが何なのかを簡単に説明します。

【前提】
・これは、初回相談の際に行政書士がとったメモです。
・相談者は個人事業主で、設備投資のための補助金申請を検討しています。
・メモは箇条書きで、時系列が前後している部分があります。

このように書いておくと、Claudeは「多少乱れているメモ」として理解し、整理してくれます。

4-3．アウトプット形式を指定する：行政書士ならではの型

最後に、欲しいアウトプットの形を具体的に指示します。

【出力してほしいもの】
・依頼者にそのまま送れるレベルの丁寧なメール文
・件名案を3つ
・本文の最後に「ご不明点があれば遠慮なくお知らせください。」という一文を入れる

ここまでをまとめると、プロンプト全体は次のようになります。

あなたは中小企業支援を専門とする行政書士のアシスタントAIです。

【前提】
・これは、初回相談の際に行政書士がとったメモです。
・相談者は個人事業主で、設備投資のための補助金申請を検討しています。
・メモは箇条書きで、時系列が前後している部分があります。

【出力してほしいもの】
・依頼者にそのまま送れるレベルの丁寧なメール文
・件名案を3つ
・本文の最後に「ご不明点があれば遠慮なくお知らせください。」という一文を入れる

それでは、次のメモをもとに議事録メールの下書きを作成してください。
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（ここにヒアリングメモを貼り付け）
====

このテンプレートを一度作っておけば、今後はメモ部分だけ差し替えて使い回しができます。これもClaude Code的な「コード化」の一種です。

5．日々の単純作業をClaude Codeに任せる具体例

ここからは、行政書士の先生が実際の現場で使いやすい具体例をいくつか紹介します。

5-1．補助金公募要領から要件一覧を自動生成

補助金の公募要領はページ数が多く、手作業で要件を拾うのは時間がかかります。Claude Codeを使うと、次のような流れで効率化できます。

公募要領のPDFからテキストをコピー（またはOCR）
Claudeに貼り付け、次のようなプロンプトを送る

あなたは補助金申請を専門とする行政書士のアシスタントAIです。

次に貼り付ける公募要領のテキストから、以下の情報を抜き出し、表形式で整理してください。

【抜き出してほしい情報】
1. 申請対象者の要件
2. 対象経費の範囲
3. 補助率・補助上限
4. 申請スケジュール
5. 注意すべき不支給要件

【出力形式】
・Markdown形式の表（Excelにコピーしやすい形）
・重要な注意点があれば、表の下に「補足」として箇条書き

このように依頼すると、要件確認用のたたき台を短時間で作ることができます。

5-2．委任状・同意書の自動生成テンプレート

委任状や同意書は、フォーマットが似ているケースが多く、Claude Codeでテンプレ化しやすい文書です。

あなたは行政書士事務所の文書作成アシスタントAIです。

【前提】
・これは○○県への□□申請に使用する委任状です。
・行政書士が依頼者から申請手続きの一切を委任されることを明確にしたいです。
・日本の行政実務に沿った、丁寧かつ過不足のない文面にしてください。

【出力してほしいもの】
・委任状の文面（Wordに貼り付けて使える形式）
・<委任者氏名> <住所> <行政書士氏名> など、差し替えが必要な箇所は山かっこで囲んで明示
・最後に「この文面は一般的なひな形です。実際の申請要件に応じて適宜修正してください。」という注意書きを入れる

この出力をベースに、実際の事務所のひな形に合わせて微調整すれば、以後は案件ごとに差し替えるだけで使っていけます。

5-3．相談記録の整理と要約

電話相談や面談のメモを、相談記録として整理する作業もClaude Codeが得意とする領域です。

あなたは行政書士の相談記録を整理するアシスタントAIです。

【前提】
・これから貼るメモは、電話相談をしながら箇条書きでとったものです。
・メモはラフで、時系列が前後しています。

【出力してほしいもの】
1. 相談内容の要約（200〜300字程度）
2. 相談者の属性（分かる範囲で：「個人 / 法人」「業種」「所在地」など）
3. 行政書士としての検討事項・宿題になりそうな点
4. 次回までに相談者側で準備してもらいたい資料案

それでは、次のメモを整理してください。
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（電話相談メモを貼り付け）
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このようにしておけば、相談記録の作成時間を大幅に削減できます。