STEP 01
定型文を登録する
よく使う文章を登録します。
- 署名
- 住所
- メール文
- お礼文
- 請求関連文
- AIプロンプト
Windows / Mac 対応
よく使う文章を、
探さない。打たない。迷わない。
Paste Dockは、メール・チャット・書類作成でよく使う
定型文や履歴を、ショートカットで呼び出し、
クリックひとつですぐ入力できる
Windows / Mac対応の業務効率化アプリです。
1
Ctrl + Shift で呼び出し
2
必要な文章をクリック
3
カーソル位置にそのまま入力
「人力による最短最速の定型文入力解決アプリ」
問い合わせる
定型文も、クリップボード履歴も、いつでもすぐ使える状態に。
こんな状況、ありませんか？
毎日、同じ文章を
何度も打っていませんか？
業務の中には、繰り返し入力する文章がたくさんあります。
メールの挨拶文
お礼メール
日程調整文
請求書送付文
問い合わせ返信
住所・署名
社内共有文
ChatGPT用プロンプト
コピーした文章の再利用
こんな経験、ありませんか？
定型文やコピペ管理、
意外と面倒ではありませんか？
多くの人が、よく使う文章をいろいろな場所に保存しています。
保存先の例
- メモ帳
- Notion
- Googleドキュメント
- 過去メール
- チャット履歴
- クリップボードツール
こんな状態になりがち
- どこに保存したか忘れる
- 探すのに時間がかかる
- コピー＆ペーストが地味に面倒
- 最新版がどれかわからない
- 人によって文章がバラつく
- よく使う文なのに毎回打っている
解決策
Paste Dockなら、
よく使う文章が常に手元にあります。
Paste Dockは、クリップボード履歴と定型文をすばやく呼び出せる常駐アプリです。
ショートカットキーを押すだけで一覧表示
使いたい文章をクリック
カーソルを置いている場所へ、そのまま入力
Before
探す コピーする 貼り付ける
After
ショートカット クリック ✓
使い方
使い方は、たった3ステップ。
STEP 02
ショートカットで呼び出す
Ctrl + Shift
を約0.5秒以内に連続で2回。
するとPaste Dockがすぐ開きます。
STEP 03
クリックして入力する
入力したい場所にカーソルを置いたまま、呼び出した文章をクリックするだけ。
その場でそのまま入力できます。
主な特徴
Paste Dockの特徴
定型文が常にすぐ出せる
よく使う文章を一覧化して、必要なときにすぐ呼び出せます。
クリップボード履歴も使える
さっきコピーした内容を、あとからすぐ呼び出して再利用できます。
クリックだけで即入力
コピーして貼り付ける手間を減らし、その場で素早く文章入力できます。
グループ管理で整理しやすい
「営業」「請求」「住所」「署名」など、用途別に整理できます。
Windows / Mac 対応
普段使っているPCにインストールして、すぐに使い始められます。
常駐型で業務の流れを止めない
必要なときだけ呼び出せるので、作業の邪魔をせず、スムーズに使えます。
活用シーン
Paste Dockは、こんな業務で活躍します。
- 初回返信メール
- お礼メール
- 日程調整
- 提案資料送付文
- フォローアップ文
- 請求書送付メール
- 入金確認文
- 振込先案内
- 会社情報の貼り付け
- 定型の社内連絡
- 問い合わせ返信
- 操作案内
- 一次回答
- お詫び文
- 注意事項案内
- 面接日程調整
- 応募者返信
- 合否連絡
- 入社案内
- 社内通知
- ChatGPT用プロンプト
- 要約依頼文
- メール作成指示
- 議事録作成指示
- 提案書作成指示
削減できるムダ
削減できるのは、
タイピング時間だけではありません。
定型文を探す時間
過去メールを探す時間
コピペの手間
入力ミス
毎回文章を考える時間
社内での文章のバラつき
新人への共有コスト
結果として、
日々のPC作業が速くなり、業務全体がスムーズになります。
導入前後の比較
Paste Dock導入前と
導入後の違い
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 定型文管理 | メモや過去メールを探す | すぐ一覧表示 |
| 文章入力 | 毎回入力・コピペ | クリックで即入力 |
| クリップボード | 直前の1件程度しか使いにくい | 履歴から再利用しやすい |
| 文章品質 | 人によってバラつく | 統一しやすい |
| AIプロンプト | 毎回打つ・探す | すぐ呼び出せる |
| 作業スピード | 地味に時間がかかる | 最短・最速で進めやすい |
チーム活用
個人の時短だけでなく、
チームの標準化にも。
Paste Dockは、単なる個人用の時短ツールではありません。
営業メールの文面を統一
請求関連文を標準化
問い合わせ対応の品質を安定化
よく使うプロンプトを共有
新人でも同じ品質で対応しやすい
AI時代との相性
AI時代は、定型文だけでなく
プロンプト管理も重要です。
ChatGPTなどの生成AIを使う場面が増えると、よく使う指示文も増えていきます。
Paste Dockなら、定型文だけでなく、AIへの指示文もすぐ呼び出せます。
例えば、
- メール返信作成プロンプト
- 議事録要約プロンプト
- 提案書作成プロンプト
- SNS投稿作成プロンプト
- FAQ整理プロンプト
AI活用を本気で進めるなら、プロンプトをすぐ使える状態にしておくことが重要です。
こんな方に
Paste Dockは、
こんな方におすすめです。
メール返信が多い方
同じ文章を何度も使う方
コピペ作業が多い方
クリップボード履歴をもっと活用したい方
よく使う定型文を整理したい方
ChatGPTプロンプトをよく使う方
少人数で多くの業務を回している会社
事務・営業・サポート業務を効率化したい方
かんたん導入
インストールして、すぐ使える。
Windows
Mac
Paste Dockは、Windows / Macにインストールして使うデスクトップ型の業務効率化アプリです。
複雑な設定や大掛かりな導入は不要。
よく使う文章を登録すれば、その日から業務改善を始められます。
毎日の入力作業を、
もっと速く。もっとラクに。
探す。
コピーする。
貼り付ける。
また探す。
また同じ文章を打つ。
その繰り返しを、Paste Dockで変えませんか？
定型文も、履歴も、すぐ使える。
Paste Dockは、毎日のPC業務を効率化するシンプルで実用的な業務アプリです。